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发布时间:2023-07-17 17:28:31 人气:23 来源:铝单板厂家

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点击上方 蓝字 关注我们 京东方IPC大会护航保障

2023年6月28日,京东方全球创新伙伴大会·2023(BOE IPC·2023)在北京隆重举行畅的已经连续多年为IPC大会提供护航任务,2023年当然同样要全力以赴鼎力支持为确保京东方IPC大会期间接送来宾安全、准点、有序,畅的高度重视IPC盛会接送任务,运营部提前部署,明确任务要求,按照会务要求组建酒店保障组,应急保障组,会展中心保障组全力做好活动期间参会来宾从酒店至会展中心接送保障工作。

01提前部署 周密安排

为迎接此次大会接待保障任务,北京畅的运营部提前部署,多次组织服务保障人员召开工作协调会议,明确任务、落实要求、细化流程第一时间筹建酒店-会展中心保障专项对接小组,针对会议期间的发车路线,摆渡发车时间段、应急保障、应急预案等方面研究、制定、完善专项保障方案,确保每项工作落实到位。

同时,要求参加服务的驾驶员重视任务,完善细节、加强培训,确保本次会议接待任务万无一失与此同时,酒店保障组为保障会议期间会务车辆的停放问题,主动提前去酒店踩点,与京东方会务组沟通,结合今年会务实际用车情况,制定了会务车辆停放方案,优化了亦庄格兰云天酒店,兴基伯尔曼酒店,朝林松源酒店,丰大国际酒店入驻宾客行车路线,同时加强了现场人员对车辆的引导工作,并增加了指示牌,为会议期间所有宾客有序上车提保障。

02精益求精 尽显关怀

北京畅的已连续多年承担京东方IPC大会接待任务,公司始终保持初心和使命,用服务团队的专业化和用心保障的人性化全力支持着大会各项工作顺畅、高效、细致地开展,一次次寻求精益求精,展现出强大的服务保障实力和企业形象。

会议期间,为了让参会代表更好地更顺畅的到达目的地,从一线部门到调度部门,大家紧密合作运营部安排专人专岗做好会议期间车辆整备及驾驶员的综合调配,调度部门积极与一线摆渡会务组保持联系、紧密沟通,做好车辆协调保障工作,按间隔时间发车,确保发车准时、需求传递准确及时。

   各部门上下一心,以服务大会、安为出发点,共同协作,专注每一处细节,顺利完成了此次京东方ipc大会用车保障任务,也得到了各参会代表及会务组的一致好评和诚挚感谢。

03同心协力 保驾护航京东方IPC大会是京东方每年一次的盛会,对于畅的来说同样也是一件大事,北京畅的始终坚持精益求精,彰显担当    安全保障是首位,这也是北京畅的对每一次护航任务的要求准则因为本届会议涉及参会来宾集体出行,我们需要在管理范围内进行线路划分,来宾们从入住酒店哪里出发,去哪里开会,中途可能途经的路线,以及可能会产生什么问题,都是我们需要细致考虑的内容。

最大程度完善交通运输预案,保障参会来宾从入驻酒店到会场通畅例如车从哪里进,哪里出,停在什么位置,有几个路口,有多少红绿灯,有没有碰上早晚高峰,这些问题首先要了解清楚,然后要实地走,仔细看,落实过程中还要不断协调、调整方案,保证参会来宾摆渡专线安全与顺畅。

    北京畅的始终坚持始终坚持“安全、专业、真诚”的服务理念,以强烈的服务硬实力以及高度的责任感,为每一场盛会提供精益求精,万无一失未来,北京畅的将积极拓展企业出行服务生态,奋力在企业用车的各种场景中打造出行体验,再创企业出行服务新标杆。

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